Lindungi Kerahasiaan Data Kantor Dengan Cloudmatika Filebox
Dalam menjalankan bisnisnya, sebuah perusahaan tentu memiliki data yang perlu dijaga keamanan dan kerahasiaannya. Tujuannya agar data tersebut tidak hilang, rusak, diretas atau dimanfaatkan pihak yang tidak bertanggung jawab untuk meraup keuntungan. Jika data perusahaan berhasil diretas, atau tidak bisa diakses akibat malware dan ransomware, tentu bukan pihak perusahaan saja yang merugi tetapi juga pelanggan yang datanya tersimpan di dalamnya.
Seperti yang trending di twitter tanggal 21 Agustus 2022 terkait berita peretasan website milik BIN (Badan Intelijen Negara) oleh Bjorka. Pihak BIN akhirnya melakukan klarifikasi terkait anggapan adanya kebocoran data BIN tersebut di media sosial. Kejadian kebocoran data perusahaan ini bahkan pernah menimpa perusahaan besar seperti Alibaba, LinkedIn, Adobe, Tokopedia, Yahoo dan Google yang menyebabkan data seperti nomor kartu kredit, handphone dan data bank pelanggan berhasil diakses dan dibelanjakan.
Cara Menjaga Keamanan Data Kantor Atau Perusahaan
Data yang diretas hacker, hilang atau terkena malware maupun ransomware tentu merugikan perusahaan. Perusahaan jadi terhambat aktivitasnya bahkan kehilangan sejumlah uang. Hal ini dikarenakan perusahaan perlu menebus sejumlah uang untuk mengembalikan data atau sistem yang diretas. Berikut langkah-langkah melindungi keamanan data kantor agar tetap terjaga kerahasiaannya
1. Beri Pelatihan Keamanan Jaringan
Terkadang, hilang atau bocornya data perusahaan disebabkan oleh kelalaian atau kecerobohan karyawan dalam mengakses data perusahaan. Agar data aman, beri pelatihan tentang cara mengakses data perusahaan dengan baik dan benar. Berikut beberapa hal yang perlu karyawan perhatikan saat mengakses data perusahaan
- Pengetahuan tentang tata cara menggunakan dan mengirim email, terutama jika perusahaan memiliki email profesional.
- Hindari klik link berbahaya untuk menghindari phising
- Saat berbagi ataupun mengirim dokumen ke publik (dropbox), perhatikan siapa saja yang bisa mengakses maupun mengedit isi file-nya
- Hindari mengakses data perusahaan menggunakan wifi publik terutama saat berada di luar kantor
2. Gunakan Antivirus Terpercaya
Untuk menghindari malware ketika mengakses internet, gunakan software keamanan data terpercaya dan lakukan update secara rutin. Hal ini untuk menanggulangi rusak atau terhapusnya data akibat terkena virus saat berbagi atau mengunduh informasi di internet
3. Backup Data Secara Berkala
Untuk menghindari hilangnya data ketika diserang ransomware maupun malware dan saat terjadi force majure seperti kebakaran atau bencana lain, pastikan backup data secara berkala, baik dalam bentuk file di hardisk maupun data di cloud drive. Gunakan juga layanan disaster recovery untuk mencegah downtime acces saat terjadi kerusakan dan membantu memulihkan data secara cepat dan mudah
4. Tetapkan Batasan Akses
Tidak semua file di perusahaan bisa diakses semua karyawan. Agar kerahasiaan data terjaga, tetapkan batasan akses hanya kepada karyawan terkait. Tetapkan pula standar pasword yang meliputi perpaduan angka, huruf dan karakter simbol agar tidak mudah diretas. Batasan ini juga menghindarkan file dari kerusakan, hilang atau diedit pihak yang tidak berkepentingan
5. Gunakan Perangkat Yang Dilengkapi Security
Saat ini sudah banyak perangkat seperti laptop maupun komputer desktop yang telah dilengkapi dengan modul keamanan sehingga data perusahaan tetap aman dan terjaga kerahasiaannya. Modul keamanan dalam laptop itu meliputi biometrik sensor, antivirus maupun hardisk security protection dan juga fitur proteksi untuk mengunci USB dan DVD RW
6. Gunakan Cloud Storage
Agar data perusahaan mudah diakses tetapi memiliki keamanan yang prima, gunakan cloud storage. Cloud storage melindungi data perusahaan dengan kapasitas storage yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan, bisa dioperasikan dengan mudah dan menjamin keamanan serta kerahasiaan data perusahaan. Cloudmatika, salah satu penyedia layanan cloud computing adalah solusi tepat untuk melindungi kerahasiaan dan keamanan data perusahaan. Mengapa? Karena Cloudmatika memiliki layanan Coudmatika Filebox yang mudah dioperasikan, bisa menampung banyak user dan storage yang besar.
Cloudmatika Filebox, Solusi Tepat Untuk Menyimpan Data Perusahaan
Cloudmatika filebox merupakan layanan cloud storage dari Cloudmatika yang akan memudahkan user untuk mengakses, mengirim, menambahkan jumlah user yang bisa mengakses dan mengunduh data, melindungi keamanan data serta memulihkan file yang dihapus.
Kelebihan Filebox dari Cloudmatika Dibanding Cloud Storage Lain
Berbeda dengan cloud storage lain, Cloudmatika Filebox memiliki beberapa kelebihan
Cloud Storage Besar dan Unlimited User
Cloudmatika Filebox memiliki layanan penyimpanan data/ storage yang besar dan bisa diakses oleh banyak user. Karenanya, perusahaan besar atau middle up company bisa memanfaatkan jasanya dengan aman tanpa terkendala akses yang terbatas
Tingkat Keamanan Tinggi
Kekhawatiran akan hilangnya data akibat ransomware maupun malware bisa teratasi dengan Cloudmatika Filebox. User tetap tenang karena meski file di folder hilang tanpa sengaja tetap masih bisa direcovery.
Bisa Diakses Oleh Internal Bahkan EksternalUser Dengan Mudah dan Cepat
Cloudmatika Filebox sangat cocok digunakan untuk perusahaan dengan jumlah karyawan ataupun klien yang banyak. Filebox dengan unlimited user ini memudahkan sharing ke mitra luar perusahaan hanya dengan membuka akses folder tertentu kepada pelanggan. Pertukaran file antar cabang perusahaan juga makin mudah dan aman. Selain itu, user tidak perlu repot melakukan mengkompresi file ke format Zip yang tidak aman terhadap serangan malware
Setting Akses Yang Mudah
Untuk menjaga kerahasiaan data ke pihak tertentu, user dengan mudah melakukan pengaturan akses dengan spesifikasi yang ditetapkan perusahaan. Semua log aktivitas juga sangat mudah ditracking admin sehingga penyalahgunaan data bisa dihindari
Terhubung dengan WebDav
Filebox dengan mudah dihubungkan dengan device atau perangkat seperti mesin fotokopi, scanner maupun printer sehingga sangat praktis. Hasil scan juga dengan mudah diakses karena otomatis masuk dalam folder yang sudah ditentukan dalam Filebox Cloud Storage
 |
Sekilas Tentang Cloudmatika
Cloudmatika atau PT Awan Solusi Informatika adalah sebuah perusahaan penyedia layanan cloud dan hosting di Indonesia. Berdiri tahun 2015, Cloudmatika tergabung dalam grup Tsukaeru yang telah berpengalaman lebih dari 20 tahun dalam dunia cloud computing. Pusat datanya berlokasi di GTN Cikarang dan NTT Jakarta serta memberikan layanan 7x24 jam, recovery bencana dan memberikan 99,98% SLA.
Cloudmatika menyediakan layanan berupa IaaS (Infrastucture as a Service) seperti VPS (Virtual Private Server), SaaS ( Software as a Service) seperti Zimbra Email & Collaboration, Mail Buster, FileBox, dan WAF. DRaaS (Disaster Recovery as a Service) seperti WArm Disaster Recovery dan Hot Disaster Recovery. Juga BaaS (Backup as a Service) seperti Cloud Backup dan Cyber Protection. Bukan hanya itu, Cloudmatika juga menyediakan pembuatan Domain, SSL Certificate dan RAS (REmote Application Server)
Jasa Cloud Computing dari Cloudmatika ini sudah digunakan banyak perusahaan besar seperti Adira, Bank BTPN, dan berbagai perusahaan multinasional di Indonesia. Nah, bagi teman-teman yang ingin mengetahui lebih banyak tentang layanan cloud computing yang dimiliki Cloudmatika, silahkan klik link berikut ya >>> Cloudmatika
Priyani Kurniasari
Perempuan biasa, tentor fisika, freelancer, SEO content writer. Mom of Uty & Tito. Saya bisa dihubungi melalui e-mail priyani.kurniasari@gmail.com
